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會問問題,才會帶人(10週年暢銷修訂版):問對問題,等於解決了大半問題 把問題問出來,你將受惠於答案
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  • 推薦序
  • 【前言】好領導是成為一個善於傾聽的提問者
    電視影集《星艦迷航記》裡的艦長畢凱(Jean-Luc Picard)從他手邊的工作日誌抬起頭來,看了一眼經線儀,覺得這一天在艦長準備室待得夠久了。該是站起來走動走動,感受一下戰艦上氣氛的時候了。艦上有些成員情緒不佳,找出這種情緒癥結的唯一辦法就是離開準備室,到甲板層走走。當然,他大可以把副艦長瑞克(Riker)或顧問星異(Troi)找來,把問題──艦上成員現在感覺怎麼樣?──丟給他們,並從兩人的不同觀點拼出一幅清晰可靠的圖像。但多年下來,畢凱知道這種辦法忽略了一項重要元素。如果他一直待在準備室,等著屬下給他找來答案,艦上成員就無法知道畢凱的感受,至少是畢凱希望成員心目中所認定的艦長感受。──傑夫瑞.蘭(Jeffrey Lang)《永生的螺旋》(Immortal Coil)

    當湯姆.畢德士(Tom Peters)在一九八二年撰寫《追求卓越》(In Search of Excellence)時,他向全球領袖引介了「走動管理」概念(Managing by Wandering Around, MBWA)。做為一名顧問兼管理團隊輔導員,我發現對許多企業領袖而言,要他們從辦公桌後面站起來,是如此困難,或更常見的是,讓他們不開會而去接近所領導的人,是如此的困難。有一天我頓悟到,叫領袖出現在部屬面前還不是最難的。更普遍的現象是,許多企業領導者一旦站在員工面前,就不知道要說些什麼!

    你可能推測,從你獲得領導者職銜開始,你就必須是所有智慧的來源。換句話說,你應該是回答問題而不是提出問題的人。再沒有比這更扯的事了。優秀的領袖了解到自己有所不知而謙虛,他們會很快下結論:最好找幾位值得信任的顧問而且問一些問題。傑出領袖知道,光是問幾個問題無法提供他們足夠的資料。要成功,他們必須把「向每個人發問」當做優先要務。有時他們也必須回答一些困難的問題──他們不知道答案的問題、若是不提供機密資料即無法回答的問題,或他們知道答案不受歡迎的問題。

    啟迪人心,發人深省的,不是答案,而是問題。──羅馬尼亞劇作家尤涅斯科(Eugene Ionesco)

    這種行為需要膽量。是的,膽量,因為提出問題並承認自己不知道答案,可不是一般人期待領導者的作為。若要求他人描述領導者,多數人會使用「高強」、「機智」、「深具魅力」、「有決斷力」及「勇敢」等字眼。「好奇」、「好問」及「多問」這些字眼,若有人提,也一定排在最後。人的心智模式難以改變,但這是一項我們必須改變的模式。如果領導者永遠需要提供正確答案,那麼只有極少數人夠資格稱為領導者。但如果領導者須提出具有挑戰性的問題,人人皆可追求領導者之名。

    如何使用本書
    相較之下,帶著好問的心追求領導之位或許還容易些,而把領導者必須很快給答案這種根深柢固想法,變成領導者需要很快提出問題,卻是困難多了。

    如果這個關於問題的概念深得你心,而且如果你因為舊式的領導方式似乎影響力式微而需要嘗試新方法,那麼你將和我共度幾個小時的有趣時光。這篇前言閱畢之後,你或許想回過頭去看看目錄(或是書末的問題索引),瀏覽一下。那裡或許有個問題吸引了你的注意力。沒關係,就先看那個問題。我強烈建議你把整本書看完(無論按何種順序),並在你開始問這些問題之前,想想它的威力。

    你必須記住,提出問題跟提出對的問題不一樣。如果你渴望成為實至名歸的領導者,你得規畫你的提問策略。你必須知道自己要問什麼,以及如何問。在著手之前,你得先問自己幾個前置問題。以下這第一批四個前置問題,將協助你決定自己須在哪個領域提出問題。

    我組織中哪個部門的人與我最熟?
    我組織中哪個部門的人與我最不熟?
    我組織中哪些部分是我至今仍覺莫測高深的?
    我組織中哪個部分是我們成功的最關鍵?

    然後再問自己如何開始成為一個好問的領導者。

    我如何向他人說明我的新舉動?
    我如何利用自己接收到的答案?
    我將如何處理自己不想聽到的答案?
    我如何開始提出更多問題?

    回答了上述這些問題,勾勒出你自己的計畫。也許你是「一週問題王」之類的人。你的做法可以是昭告眾人,說是你正採行有別於以往的方式,希望大家支持你這項努力並給予回饋意見。你也可以不動聲色地開始提問。請善用本書每章最後的刻意練習問問題,這張清單就是設計用來協助你找到自己的問題和答案。你或許想找一位可靠的知己來幫忙。請把知己列入計畫中,要求他聆聽你有關團隊的意見,而且要求他針對團隊成員的回應提出看法。現在請放手讓自己專注於實踐,而非如一開始時那樣事事要求盡善盡美。即使是吞吞吐吐提出問題,也比永遠不問來得好。

    撇開這些計畫,請了解本書的主旨是關於你邁向領導之路的旅程,此中重點是提出問題,而不是提供一整套正確答案。我無意指定讀者在哪個時間或哪個地點提出問題或回答問題。本書不那麼像是一本告訴你如何做的書──如何做是外在的行動。本書談的是為什麼。我要求你去身體力行,就像彼得.布拉克(Peter Block)在《去做就是了》(The Answer to How is Yes)一書中所說的,從如何做、做什麼有用,進展到為什麼以及什麼是重要的。

    我相信你寧願自己是個好領導者,而不希望自己是個壞領導者,如果能成為偉大的領導者更好。無論你在邁向領導之路上的哪一點,如果你願意冒幾分險、練習幾種新技能、而且忍受改變的不適,本書都將有助於你。在你閱讀之際,請務必在手邊準備一支筆,記下許多註記。把書上這些問題換成你自己的話。用這些問題當做出發點,創造你自己的問題清單。但是,最重要的,把問題問出來!你將受惠於答案。

    警訊
    提出問題及吸收那些問題引出的答案將花費時間,而對於領導者而言,時間經常不夠用。宣布命令是一種可以節省領導者時間的有效系統。而在危動降臨或基本資訊需要迅速公布時,這種公告是恰當的。許多領導者落入一個陷阱:把每件事都當做危機或都當做必須公告周知的資訊,藉此節省他們寶貴的時間。請不要自欺欺人。如果在你組織裡每件事都是危機,或你深陷「領導者的職責多半就是說話」的泥淖,你就需要重新考慮你的領導策略。

    你讓我說服了嗎?準備好要努力發問了嗎?請記住:如果你一向不是那種ഀ

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